Upute za korištenje doodle.com stranice

...za dogovaranje termina sastanaka radnih grupa

Izrada upitnika

Koordinator/ica posjeti URL: http://www.doodle.com klikne na "Schedule event" pa ispuni formular, npr. ovako:

1. Title: RojcLobbyGroup: Sastanak-2010/02
2. Description: Drugi sastanak radne grupe za lobiranje
3. Your name: Neko Ime
4. E-mail address: neko.ime@zelena-istraMAKNIOVO.hr

>> next

• oznaciti sve dane koji dolaze u obzir za sastanak. npr. sve radne dane u tjednu + subota

>> next

• odrediti vremenske raspone. npr. ako bi sastanak trebao trajati do sat i pol, a zaposlena ekipa ne moze sudjelovati prije 17h napravi se raspored: 17:00-18:30, 18:30-20:00, 20:00-21:30
• kliknes na "Copy and paste first row" pa ce taj raspored biti kopiran za sve dane u tablici

>> next

• You send the invitation

>> finish

• preuzmi "Participation link" i posalji ga mailom na mailing listu tj. mailove clanova/ica radne grupe

---

Ispunjavanje upitnika

Link s upitnikom stigao je mailom svima koji trebaju sudjelovati u sastanku. Taj link ce svatko otvoriti na svom racunalu (spojednom na internet) i ispuniti upitnik online...

npr. u testni upitnik: http://www.doodle.com/mrmqkz69icvy248k upisali su se

1. ante - njemu pasu svi termini pa je svugdje stavio kvacicu
2. maja - njoj ne odgovara utorak jer je na putu
3. nikola - ovaj tjedan radi do 18 sati, pa mu prvi termin ne odgovara, osim u subotu kada mu sve odgovara
4. roberta - svaki termin joj odgovara, cak i petak kad bi radije isla u kino, ali ako ostalima vise pase doci ce i tada
5. josipa - ima gust raspored svojih obaveza. oznacila je sve termine kada moze, ali nema puno prostora

itd.

nakon sto su rok i martin unijeli svoje termine, koordinatorica zna - termin koji odgovara najvecem broju sudionika je srijeda 15.12. u terminu 18:30-20:00 sati (ukupno 7 sudionika moze sudjelovati). a da je bilo vise termina s istim brojem bodova ona bi sama odlucila...

na kraju, na mailing listu treba poslati konacan utvrdjen termin sastanka.

s dva maila na mailing listi dosli smo do termina koji odgovara najvecem broju ljudi... sve sto je potrebno je:

• da svi oznace BAS SVE termine koji im i najmanje igraju, ne samo one koji im najvise odgovaraju
• sto prije ispuniti upitnik da se dogovaranje ne oduzi.